Рабочее время….. То оно летит незаметно, то ползет, как черепаха. А иногда так хочется вздремнуть часок-другой (ну, хотя-бы пятнадцать минут). Не отходя «от станка».

Сюда можно добавить: увлекательные on-line игры, интернет – шоппинг (актуально перед отпуском и праздниками), переписку в социальных сетях, через Skype или ICQ. Возможно, кто-то ищет работу, делится фотграфиями, перекачивает видео. Да мало-ли в жизни полезных занятий?

Однако, все это никак не стыкуется с производственным процессом, в рамки которого подобная деятельность совсем не укладывается.



С такой ситуацией знакомы многие, и поэтому у специалистов по персоналу возникает вопрос: как повысить эффективность использования рабочего времени в компании?

Ответить на этот вопрос поможет комплекс удаленного контроля за сотрудниками Инфопериметр.

Оценка эффективности использования рабочего времени.

Для оценки эффективности использования рабочего времени специалисты по персоналу могут использовать следующие инструменты:

  • модуль регистрации времени простоя компьютера по состоянию скринсейвера;
  • модуль мониторинга посещенных веб-сайтов, набранных поисковых фраз, запущенных приложений;
  • функция отправки оперативных уведомлений о критических действиях пользователей на электронную почту.

Инфопериметр осуществляет скрытый контроль за компьютером, позволяя, помимо вышеперечисленных каналов информации, вести полный удаленный контроль сотрудников компании.

Улучшение использования рабочего времени – вопрос комплексный, требующий всестороннего подхода.
Именно поэтому, помимо использования каналов, которые дают непосредственную, прямую, информацию для анализа событий, обычно задействуют и подтверждающие инструменты, например модуль записи экранов мониторов пользователей.

Случай в офисе

Однажды в компанию пришел работать новый сотрудник. Парень неплохой, весь месяц трудился, но результатов не было.
Специалисту по кадрам была поставлена задача: разобраться в причинах.
Отчеты сринсейвера ничего не показали: время простоя было в пределах нормы. Но когда посмотрели скриншоты, все стало ясно: один и тот-же экран «висел» по часу.
После опроса соседей по комнате выяснилось, что новый сотрудник целыми днями не выпускает из рук свой смартфон. С новичком расстались без сожалений.

В каждой компании имеются категории сотрудников, которых всегда есть повод в чем-то заподозрить.
Например, HR-менеджер много времени проводит на «работных» сайтах, а маркетолог не слезает с сайтов конкурентов. Ну, а про службу снабжения всегда есть что подумать. В таких ситуациях Инфопериметр позволяет скрытно проконтролировать действия сотрудников, найдя опровержение, либо подтверждение, всех подозрений.

Случай в офисе

Маркетолога компании заподозрили в поиске новой работы: многие в офисе видели яркие шапки известных «работных» порталов на его компьютере. При этом в разговорах сотрудник ничем не выдавал своего недовольства компанией, а наоборот, подчеркивал свою лояльность и желание дальше работать.
Элементарная проверка посещенных ссылок показала, что маркетолог просматривает не вакансии, а аналитические статьи, которые в изобилии имеются на сайтах по поиску работы. Данные проверки поисковых запросов также указали на то, что специалист ищет аналитику по определенной теме.
После сопоставления его деятельности с планом работы стало понятно, что ничего критичного не происходит.

Комплексный подход к анализу деятельности персонала не только позволяет улучшить использование рабочего времени, но и организовать систему защиты конфиденциальной информации в организации.
Поскольку подобные мероприятия (обеспечение защиты информации и улучшение использования рабочего времени) подразумевают мониторинг одних и тех-же каналов информации, в комплексе Инфопериметр они выстроены в единую информационную систему.

Сбор информации с компьютеров пользователей, уведомление о критических или нежелательных событиях, периодическая (день, неделя, месяц) рассылка отчетов – все это единое информационное пространство Инфопериметр, доступное всем пользователям.

 

 

 


Скриншоты:

отчет о сетевой активности
отчет о посещаемых сайтах
отчет о сетевой активности
отчет о времени простоя компьютера
сводный отчет об использовании ресурсов
отчет об использовании электронной почты
сводный отчет об использовании ресурсов
отчет об использовании электронной почты

 
Скачать презентацию по Инфопериметру
 
(14,1 Mb, Adobe Acrobat)