Решение для служб управления персоналом

Рабочее время….. То оно летит незаметно, то ползет, как черепаха. А иногда так хочется вздремнуть часок-другой (ну, хотя-бы пятнадцать минут). Не отходя «от станка».

С такой ситуацией знакомы многие, и поэтому у специалистов по персоналу возникает вопрос: как повысить эффективность использования рабочего времени в компании?

Ответить на этот вопрос поможет комплекс удаленного контроля за сотрудниками ИНФОПЕРИМЕТР.

Оценка эффективности использования рабочего времени.

Для оценки эффективности использования рабочего времени специалисты по персоналу могут использовать следующие инструменты:

• модуль регистрации времени простоя компьютера по состоянию скринсейвера;
• модуль мониторинга посещенных веб-сайтов, набранных поисковых фраз, запущенных приложений;
• функция отправки оперативных уведомлений о критических действиях пользователей на электронную почту.

ИНФОПЕРИМЕТР осуществляет скрытый контроль за компьютером, позволяя, помимо вышеперечисленных каналов информации, вести полный удаленный контроль сотрудников компании.

Улучшение использования рабочего времени – вопрос комплексный, требующий всестороннего подхода.
Именно поэтому, помимо использования каналов, которые дают непосредственную, прямую, информацию для анализа событий, обычно задействуют и подтверждающие инструменты, например модуль записи экранов мониторов пользователей.

Случай в офисе

Однажды в компанию пришел работать новый сотрудник. Парень неплохой, весь месяц трудился, но результатов не было.
Специалисту по кадрам была поставлена задача: разобраться в причинах.
Отчеты сринсейвера ничего не показали: время простоя было в пределах нормы. Но когда посмотрели скриншоты, все стало ясно: один и тот-же экран «висел» по часу.
После опроса соседей по комнате выяснилось, что новый сотрудник целыми днями не выпускает из рук свой смартфон. С новичком расстались без сожалений.

В каждой компании имеются категории сотрудников, которых всегда есть повод в чем-то заподозрить.
Например, HR-менеджер много времени проводит на «работных» сайтах, а маркетолог не слезает с сайтов конкурентов. Ну, а про службу снабжения всегда есть что подумать. В таких ситуациях ИНФОПЕРИМЕТР позволяет скрытно проконтролировать действия сотрудников, найдя опровержение, либо подтверждение, всех подозрений.

Случай в офисе

Маркетолога компании заподозрили в поиске новой работы: многие в офисе видели яркие шапки известных «работных» порталов на его компьютере. При этом в разговорах сотрудник ничем не выдавал своего недовольства компанией, а наоборот, подчеркивал свою лояльность и желание дальше работать.
Элементарная проверка посещенных ссылок показала, что маркетолог просматривает не вакансии, а аналитические статьи, которые в изобилии имеются на сайтах по поиску работы. Данные проверки поисковых запросов также указали на то, что специалист ищет аналитику по определенной теме.
После сопоставления его деятельности с планом работы стало понятно, что ничего критичного не происходит.

Комплексный подход к анализу деятельности персонала не только позволяет улучшить использование рабочего времени, но и организовать систему защиты конфиденциальной информации в организации.
Поскольку подобные мероприятия (обеспечение защиты информации и улучшение использования рабочего времени) подразумевают мониторинг одних и тех-же каналов информации, в комплексе ИНФОПЕРИМЕТР они выстроены в единую информационную систему.

Сбор информации с компьютеров пользователей, уведомление о критических или нежелательных событиях, периодическая (день, неделя, месяц) рассылка отчетов – все это единое информационное пространство ИНФОПЕРИМЕТР, доступное всем пользователям.